Nidello — Verkoop je woning zelf in Vlaanderen

Bij de verkoop van je woning heeft de notaris recente kadastrale gegevens nodig om het goed correct te beschrijven in de verkoopdocumenten. Het is een korte administratieve formaliteit, maar veel verkopers stellen ze uit omdat ze niet goed weten waar ze moeten beginnen. In dit artikel leggen we uit wat een kadastraal uittreksel is, hoe je het zelf gratis aanvraagt en wanneer je het beter laat regelen.

Wat is een kadastraal uittreksel?

Een kadastraal uittreksel is een officieel document van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD), de federale dienst die alle vastgoed in België registreert. Het beschrijft je woning op basis van wat het kadaster officieel kent:

Kadastrale gegevens: afdeling, sectie, perceelnummer
Eigenaar(s): naam, adres, eigendomsverhouding
Aard van het goed: woonhuis, appartement, grond, garage
Oppervlakte: kadastrale grootte van het perceel
Kadastraal inkomen (KI): een fictieve waarde op basis van het gemiddelde jaarlijkse nettohuurinkomen van het pand op het referentietijdstip 1975. Het geïndexeerde KI wordt onder meer gebruikt voor de onroerende voorheffing.

Het document toont welke gegevens de overheid op dat moment over het goed registreert, zoals de eigenaar, perceelgegevens en het kadastraal inkomen. Voor de juridische eigendom blijft de notariële akte het basisdocument.

Waarom heb je het nodig bij verkoop?

De notaris gebruikt de kadastrale gegevens om de notariële akte correct op te stellen:

Identificatie van het goed: de exacte kadastrale beschrijving moet in de akte staan.
Controle eigenaarschap: klopt de naam in het kadaster met de verkoper?
Fiscale berekeningen: het KI speelt mee bij bepaalde belastingen.
Detectie afwijkingen: soms staat de woning kadastraal anders ingedeeld dan de werkelijkheid (bijvoorbeeld een verbouwde garage die nog als garage geregistreerd staat).

Hoe vraag je het zelf gratis aan via MyMinfin?

Als eigenaar kan je een kadastraal uittreksel voor je eigen goederen kosteloos downloaden via MyMinfin. Het volstaat in 4 stappen:

Aanmelden met je itsme of eID op MyMinfin.
Klik op "Mijn woning" in het menu.
Selecteer het pand waarvoor je het uittreksel wil.
Download het PDF-uittreksel via MyMinfin.

Je kan het uittreksel onbeperkt opnieuw downloaden zolang je eigenaar bent.

Wat als je het niet via MyMinfin krijgt?

In sommige gevallen lukt de online aanvraag niet:

Het pand is recent gekocht en nog niet correct gekoppeld aan je profiel.
Er is een onverdeeldheid (bijvoorbeeld na een erfenis) waarbij meerdere eigenaars zijn.
Je bent geen Belgisch rijksinwoner of hebt geen itsme/eID.

In die gevallen kan je het uittreksel aanvragen via:

E-mail aan AAPD: stuur een aanvraag naar de bevoegde antenne van het kadaster met een kopie van je identiteitskaart en de kadastrale gegevens. Levertijd: 3 tot 10 werkdagen.
Via een notaris of vastgoedexpert: de servicekost varieert meestal tussen 30 en 60 euro. De officiële retributies van FOD Financiën liggen lager (vanaf enkele euro's via MyMinfin voor gemachtigde aanvragers); het verschil zit in het werk en de opvolging.

Hoe oud mag het uittreksel zijn?

Vraag bij je notaris na hoe recent het uittreksel moet zijn. In de praktijk wordt vaak met een recent document gewerkt, zodat de gegevens nog aansluiten bij de verkoopdocumenten. Vraag het pas op enkele weken voor de geplande verkoop, zodat het zeker actueel is bij compromis en akte.

Wanneer kies je beter voor "laten regelen"?

Veel verkopers kiezen toch voor een betalende aanvraag, om twee redenen:

Tijdwinst en eenvoud: geen MyMinfin, geen PDF zoeken, geen risico op fouten. Bij Nidello regelen we het uittreksel binnen 2 werkdagen voor een vaste prijs.
Compleet dossier: het uittreksel komt automatisch in je verkoopdossier terecht, samen met de andere attesten (EPC, bodem, asbest, elektriciteit).

Tip: bestel je toch al andere attesten via Nidello? Voeg het kadastraal uittreksel mee toe in dezelfde flow. Zo heb je in één keer een compleet dossier en hoef je niets meer manueel op te volgen.

Veelgestelde vragen

Kost een kadastraal uittreksel altijd geld?

Nee. Via MyMinfin is het gratis voor de eigenaar van het goed. Aanvragen via een externe partij kost meestal tussen 30 en 60 euro wegens het werk en de opvolging.

Wat als de gegevens op het uittreksel niet kloppen?

Klopt er iets niet? Meld dit zo snel mogelijk aan je notaris of aan de bevoegde kadasterantenne. Zo voorkom je vertraging of extra vragen bij de voorbereiding van de akte. Plan dit ruim op voorhand, want correcties kunnen weken duren.

Is een kadastraal uittreksel hetzelfde als een eigendomsakte?

Nee. De eigendomsakte is het notariële document waarmee je destijds eigenaar werd. Het kadastraal uittreksel is een momentopname van wat het kadaster vandaag registreert.

Heb ik het uittreksel ook nodig bij een schenking of erfenis?

Bij verkoop, schenking of verdeling heeft de notaris doorgaans recente kadastrale gegevens nodig. Bij een erfenis hangt het af van de concrete afhandeling, vraag het na bij je notaris.

Klaar om je dossier compleet te maken?

Wil je geen tijd verliezen aan administratie? Bestel je kadastraal uittreksel samen met de andere attesten in je verkoopdossier en focus op wat echt telt: je woning verkopen aan de juiste prijs. Start je verkoopdossier en regel alles op één plek.