Eigendomsakte opvragen, digitaal in je dossier

Wat is een eigendomsakte?

Een eigendomstitel (in de volksmond ook 'eigendomsakte') is het document of overzicht waaruit blijkt waarop jouw eigendom van een onroerend goed gebaseerd is. Naargelang hoe je eigenaar werd, gaat het bijvoorbeeld om een aankoopakte, schenkingsakte of akte van erfopvolging, of om een overdracht door overlijden die in de eigendomstitel wordt vermeld.

Een notariële vastgoedakte wordt verleden door de notaris. De overschrijving in de registers van het kantoor Rechtszekerheid (vroeger het hypotheekkantoor) van de FOD Financiën maakt de eigendomsoverdracht tegenwerpelijk aan derden. Tussen partijen ontstaat de verkoop in principe al bij akkoord over goed en prijs; de notariële akte en overschrijving zorgen ervoor dat de overdracht ook tegenover derden geldt.

Zelf via Izimi of MyMinfin, of via Nidello?

Recente notariële akten zijn digitaal raadpleegbaar:

• Izimi (digitale kluis van de Belgische notarissen) bevat via NABAN de authentieke notariële akten verleden vanaf 1 januari 2015. Inloggen met itsme of eID via CSAM.
• MyMinfin (FOD Financiën) bevat hypotheek- en vastgoedakten vanaf 2001.
• Bij de minuuthoudende notaris (of zijn opvolger). De originele akte heet de minuut en wordt door de notaris bewaard gedurende 75 jaar. Daarna gaat ze verplicht naar het algemeen rijksarchief. Je krijgt een afschrift, grosse of uitgifte.

Akten van vóór 2015 staan niet automatisch in Izimi. Je kan ze inscannen of de minuuthoudende notaris vragen om een digitale kopie op te laden. Nidello is vooral nuttig als je niet weet waar de akte zit, als het om een oudere akte gaat of als je alles in één verkoopdossier wil bundelen.

Kopie van akte of eigendomstitel: wat vraag je precies op?

FOD Financiën onderscheidt drie verwante producten:

• Kopie van akte (€65). Het integrale afschrift van de overgeschreven akte zelf.
• Eigendomstitel (€20 per onroerend goed). Een overzicht van de actuele zakenrechtelijke eigendomstoestand.
• Eigendomstitel – dertig jaar (€60 per onroerend goed). Een overzicht van de titels en gekende rechtsovergangen door overlijden die de eigendomstoestand in de laatste 30 jaar hebben bepaald.

Vóór bestelling zie je welke route Nidello voor jouw dossier voorstelt. Soms volstaat een kadastraal uittreksel om de onroerende goederen waarvan je eigenaar bent te vermelden, maar voor de notariële controle van eigendomsoorsprong bij verkoop is meestal de eigendomstitel nodig.

Wanneer heb je je eigendomsakte nodig bij verkoop?

De notaris controleert je eigendomsoorsprong: hoe en wanneer je eigenaar werd. Als een dertigjarige eigendomstitel nodig is, kan FOD Financiën een overzicht bezorgen van de titels en gekende rechtsovergangen door overlijden over de laatste 30 jaar. Heb je het document niet meer paraat, dan kan dat:

• de verkoopakte vertragen tot het document opgevraagd is;
• discussies veroorzaken over de exacte beschrijving van het goed of bestaande erfdienstbaarheden;
• vertraging en mogelijk extra administratieve kosten meebrengen. Concrete notariskosten hangen af van het dossier.

Een privé en gevoelig document

Je eigendomsakte bevat persoonsgegevens, financiële informatie (de aankoopprijs of geschatte waarde), eventuele leningsmodaliteiten en juridische clausules. Het is een strikt privé document dat hoort tussen jou, je notaris en je dossier. We delen je eigendomsakte niet met kandidaat-kopers, tenzij jij daar uitdrukkelijk voor kiest of dit nodig is binnen een afgesproken dossierflow.

Eigendomsakte aanvragen via Nidello

Bestel je je eigendomsakte via Nidello, dan neem je drie stappen uit handen: het correct indienen van de aanvraag bij de bevoegde dienst of notaris, de opvolging tot het document beschikbaar is, en de automatische integratie in je verkoopdossier zodat het document naast je andere stukken klaarstaat voor de notaris die de verkoop verlijdt.

Wat zit er in de Nidello-aanvraag?

Vaste Nidello-serviceprijs van €179 incl. btw, inclusief de officiële retributies die nodig zijn voor de gekozen aanvraagroute (kopie van akte €65, gewone eigendomstitel €20 of dertigjarige eigendomstitel €60 per onroerend goed). Daarin zit:

• De juiste officiële retributie aan FOD Financiën, afhankelijk van je dossier.
• De aanvraag in jouw naam, na digitaal mandaat.
• Opvolging tot de akte beschikbaar is.
• Automatische toevoeging aan je beveiligde verkoopdossier.
• Eén centraal aanspreekpunt als er bijkomende informatie nodig is.

Hoe verloopt de aanvraag via Nidello?

1. Bestelling en mandaat. Je bestelt online en ondertekent digitaal een mandaat waarmee Nidello de eigendomsakte in jouw naam mag opvragen.
2. Aanvraag. We verwerken je aanvraag binnen 1 werkdag bij de bevoegde dienst of notaris. Doorgaans staat de akte binnen ongeveer 13 werkdagen in je dossier. Bij FOD-aanvragen geldt officieel een termijn tot 30 kalenderdagen na betaling.
3. Aflevering in je dossier. De akte staat automatisch in je verkoopdossier, klaar voor jou en de notaris die je verkoop verlijdt. Ze wordt niet gedeeld met kandidaat-kopers tenzij jij daar uitdrukkelijk voor kiest.